领事贝诺·沃克尔在位于BJ路2号怡泰大楼二楼的临时馆址，召集了领馆各部门负责人和礼和洋行、德华银行等德国商家的代表，开会研讨目前的形势。
德国驻沪总领馆最初设在苏州河出口处北边的黄浦路（先在9号、后再编为40-60号），在第一次世界大战中，中国对德宣战，所以关闭了，后又重开。1937年4月，由于领事馆房屋翻造，总领馆暂迁BJ路2号怡泰大楼二楼办公，之后适值抗日战争全面爆发，新馆未能及时建成。
会上，领馆众人的意思是，国内已经发动了征服欧洲的军事行动，英、法等国已经向德国宣战，那目前的沪海公共租界和法租界对于德国人来说都已经不再安全，所以德国侨民和商家要不回国、要不就撤到盟友日本人的占领区去……
商家代表们却持不同意见，他们认为，法租界的情况的确是已经恶化，应该把侨民和商业资产尽快撤出来；但公共租界的情况明显不同，现在实际掌控工部局和警务处的是美国人，而德国和美国并没有发生实质性的利益冲突，相反，两国在商业贸易方面仍存在着紧密的合作；所以，在一段时间内，公共租界对于德国人来说仍然是安全的。
总领馆武官彼特·卢斯上校是支持前者的，现在由他指挥的领事馆卫队只是一百多人，一旦法国人、英国人动手，根本无法保护领馆工作人员和大量的德国侨民；所以，虽然他并不喜欢日本人，但现在把侨民和商业资产撤到日占区去是最好的办法。
总领事沃克尔则是从政治角度出发，沪海是跨国的经济中心、金融中心，租界更是其中的核心，如果德国力量就这么撤离租界的话，那等于主动放弃了在此处的利益，更是在政治上失分。因此，他觉得撤离法租界不是问题，但离开公共租界的事需要慎重。
经过一番讨论后，决定还是先撤出法租界的侨民和商业资产，另外通知侨民和商家们，以自愿为原则，愿意撤到日占区的，领馆和商会给予帮助；不愿意离开公共租界的，可以暂时维持现状，如果到危险或是意外情况，可以及时联络总领馆。
会议结束后，总领事沃克尔和武官卢斯兵分两路，前者去拜访美国总领事艾尔斯，后者则去警务处拜访处长、美国副武官潘森，目的一是探听下美方对德国的态度，二是希望得到保护德国侨民的承诺。
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艾尔斯这边，虽然德国已经发动了战争，他也赞同小奥格的看法：这将会引起第二次大战！但他对于来访的德国总领事沃克尔还是礼貌的进行了接
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