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第249章 组织

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重要工作、复杂问题需其他科室协助解决的情况,或者某人有专门技能、特长,可以较好完成某项工作,因此在不占用太长时间的前提下,其他科室领导请求该人员过来协助。

行大事者不拘小节,有些领导不重视这些小问题,比如你的位置刚好在办公室门口,就叫你去复印份文件,去其他部门取份资料、通知某人参会等等。这些占用时间短、完成难度低的任务吩咐谁去做,效果都差不多。为精简繁琐程序,提高工作效率,没有必要拘于层级管理制度的约束。

一般情况下,越级指挥并不会对单位、对个人产生影响。但如果领导频繁地进行越级指挥,就会产生不良影响。

是会增加下属的额外负担。各科室人员一般根据工作需要和各人能力特长进行分工,虽责任有轻重,事务有多寡,但基本能保持相对平衡。领导越级指挥将会使得个别人员负担加重,破坏科室内平衡。

影响下属的岗位职责。有些年轻的朋友在往往没有留意到这一点,接到越级指挥之后,干劲十足,将自己本身的岗位职责抛在脑后,殊不知这样极易引起直接上司、同部门同事产生一些不必要的误会。

会恶化下属的人际关系。试想一下,原本你负责给领导写讲话稿、报告的,如果你的上级领导忽然开始直接叫你下属来负责了?你会怎么想?一些奇怪的想法和担忧是否在你脑海里挥之不去?是不是会忽然有本领恐慌的烦恼?

上级管理者可以随时随地的对下级的工作情况进行监督、检查,发现问题,只要不是特别紧急,不马上解决有可能酿成巨大损失,上级一般都不应越级向下发号施令,而是找到与此事有关的自己的直接下级,调查了解,弄清真相,双向沟通,寻找办法,然后向其下达解决问题的指示。至于你的指示是否需要向下传达,向谁传达,传达些什么内容,则完全由他自己来决定,作为上级领导你只要定期关注这个问题的改善情况就可以了。既然设定了这一级岗位,就要尊重这个岗位管理者的权益,发挥其主观能动性。如果你觉得这个层级影响了工作效率,那说明公司的组织结构出现了问题,可以对组织结构进行扁平化改造,取消这个多余的层级。如果是这个管理者没能力胜任,可以通过正常、正规的组织程序将其调离、撤换。在此之前,还是应该发挥该层级的作用。既然有这个和尚,你却替他来撞这个钟,首先对撞钟人是个伤害,同时也是对资源的浪费。其次,一个下级只能有一个直接上级,并对其负责。他从这个上级那里领受指示,接受监督,并将执行结果


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